各学院（中心、部、所）、各处室：

学校大礼堂作为学校举办各类活动的主要场所，一直以来为广大师生提供支持和服务。近日，大礼堂在使用过程中，用电线路发生了险情，因现场管理人员及时发现，并果断处置险情，方未造成更大的安全责任事故。

近期大礼堂使用频繁，用电线路老化和超负荷运转方面安全隐患问题突出，各单位如无特殊情况，请不要申请使用大礼堂。如必须使用大礼堂开展活动，请按如下要求履行使用审批程序：

一、申请使用礼堂部门，必须先到校团委填写使用申请表，经分管校领导同意，后自拟使用安全保证书（使用单位负责人签字并盖章）和消防安全应急预案报送保卫处备案。

二、大礼堂按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位承担使用过程中安全主体责任。

三、使用部门事先做好安全预案，确认所有安全通道的位置及畅通情况；确认所有消防设施的位置及使用方法；指定专人负责用电情况监控；安排人员负责疏散，确保发生突发事件时师生能够及时疏散，防止发生踩踏等伤亡事故；组织好人员的进出场，负责活动的秩序维护。

四、使用部门必须严格遵守礼堂使用管理规定，服从管理，维护礼堂设施设备的完整性；严禁使用各种烟火、冷焰等危险物品营造气氛；安全用电，严禁私搭乱接和使用大功率电器，如确需使用外接电源，必须由后勤管理处安排专业电工处理；严禁在礼堂内吸烟，使用易燃易爆物品。

特此通知。

                   保卫处

                2019年9月20日